תוכנית להטמעת קנבה
כסטנדרט עבודה מקצועי בארגון
לא רק ללמוד את הכלי
אלא להפוך אותו לסטנדרט עבודה מקצועי בארגון
שלחו לי הודעת וואטסאפ
הפער בין שימוש בקנבה לעבודה מקצועית
היום כמעט כל מחלקה בארגון יוצרת תכנים בעצמה: פוסטים, מצגות, מודעות פנים ארגוניות, חומרים שיווקיים ועוד.
קנבה מאפשרת לעשות את זה בקלות, אבל בלי שפה עיצובית ברורה ובלי כללי עבודה מסודרים כל כל מחלקה עובדת אחרת.
התוצאה:
חוסר אחידות, בזבוז זמן, ותוצרים שלא תמיד משדרים את הרמה שהארגון שואף אליה.
כאן אני נכנסת לתמונה
המטרה היא לא רק ללמוד קנבה, אלא לעבוד איתה נכון כחלק מתהליך מסודר.
כדי להטמיע את קנבה כסטנדרט עבודה בארגון, נדרש תהליך ברור ומובנה.
כך נראה תהליך ההטמעה:
שלב 1:
אבחון ומיפוי
מבינים איך העבודה מתנהלת היום:
- מי יוצר תכנים
- אילו תוצרים נוצרים
- האם קיימת שפה גרפית
- איך מנוהל חשבון קנבה
המטרה:
לזהות פערים ולדייק את הצורך.
שלב 2:
הגדרת סטנדרט עבודה
מייצרים דרך עבודה ברורה בקנבה.
- תרגום שפת המותג לעבודה יומיומית
- תבניות בסיס
- כללי עבודה והרשאות
המטרה:
אחידות ועבודה מסודרת.
שלב 3:
הכשרות ממוקדות
כל צוות לומד את מה שרלוונטי לו.
- שיווק ודוברות
- משאבי אנוש והדרכה
- בעלי תפקידים שמייצרים תכנים
המטרה:
ליישם בפועל ולעבוד בביטחון.
שלב 4 (אופציונלי):
ליווי והטמעה
לאחר ההכשרות ניתן להוסיף שלב המשך הכולל:
- מפגש בקרה על תוצרים שנוצרו בפועל
- חידוד והתאמות לפי הצורך
- ליווי פרטני לבעלי תפקידים בעבודה על פרויקט ספציפי
המטרה:
להבטיח יישום מדויק וביטחון בעבודה אמיתית, על חומרים של הארגון.
מה משתנה בארגון אחרי התהליך
בסיום התהליך, קנבה כבר איננה “עוד כלי”, אלא חלק מדרך עבודה ברורה ומסודרת.
- בעלי תפקידים שאינם מעצבים עובדים בביטחון עיצובי
- התוצרים נראים אחידים ובהתאם לשפת המותג
- פחות בזבוז זמן על ניסוי וטעייה
- פחות תלות באדם אחד שיודע “לעצב טוב”
- שילוב נכון של כלי AI מתוך הבנה ושיפוט מקצועי
כך הארגון שומר על רמה עיצובית גבוהה, גם כשהעבודה מתבצעת אינהאוס.
בין לקוחותי:
כך זה נראה בארגונים שעבדו איתי
הדרכה מדויקת שעשתה הבדל אמיתי בתוצרים
רונה התאימה את ההדרכה למיתוג שלנו ונתנה כלים מעשיים וברורים.
יצאנו עם יכולת ליישם מיד ולשמור על רמה אחידה לאורך זמן.
שני כהן אמוייב
המרכז למצוינות ופיתוח הון אנושי, הסוכנות היהודית
הפחד התחלף בביטחון
ההדרכה הייתה סבלנית, מסודרת וברורה.
העובדים הצליחו להתחיל לעבוד בקנבה בביטחון, וזה לא מובן מאליו.
ריקי מוספיה
מנהלת הדרכה,
ביטוח לאומי
מקצועיות, סדר וביטחון לשאול הכול
ההדרכה הייתה מעשית, ברורה ומאורגנת.
האווירה עודדה שאלות, והמשתתפים יצאו עם ידע שניתן ליישם בפועל.
מורן הוכמן וענונו
אוניברסיטת חיפה
למידה ממוקדת עם ערך אמיתי
התכנים הותאמו לצרכים שלנו ושולבו בתרגול מעשי.
המשתתפים יצאו עם כלים שימושיים להמשך העבודה.
נינה מוזס
מעוז
נעים להכיר
רונה יהל בורר, מעצבת גרפית ומדריכה לעיצוב מקצועי בקנבה.
אני מלווה ארגונים בתהליכי הטמעה של קנבה כסטנדרט עבודה מסודר, המאפשר לבעלי תפקידים לעבוד בצורה עצמאית, מדויקת ואחידה, בהתאם לשפת המותג של הארגון.
ההדרכות משלבות עקרונות עיצוב, עבודה נכונה בקנבה ותרגול מעשי על חומרים אמיתיים של הארגון מתוך מטרה לייצר שינוי שנשאר לאורך זמן.
תשובות ממוקדות לשאלות חשובות
כן. התהליך אינו מתמקד רק בהיכרות עם הכלי, אלא בעבודה נכונה ומסודרת בהתאם לשפת המותג של הארגון. גם עובדים מנוסים מרוויחים שיפור באחידות, בביטחון ובאיכות התוצרים.
כן. ההכשרות והליווי מתבצעים על בסיס תוצרים אמיתיים של הארגון, כדי לוודא יישום מעשי ורלוונטי לעבודה היומיומית.
משך התהליך משתנה בהתאם להיקף הארגון ולצרכים שהוגדרו בשלב האבחון. ניתן לבנות תהליך קצר וממוקד או ליווי רחב יותר הכולל מספר מחלקות ושלבים.
בהחלט. ההכשרות מותאמות לסוגי תפקידים ולסוגי תוצרים שונים – צוותי שיווק, משאבי אנוש, הנהלה ובעלי תפקידים שמייצרים תכנים כחלק מעבודתם.
נשמע רלוונטי לארגון שלכם?
שלחו הודעת וואטסאפ ונקבע שיחת אבחון קצרה.
נבין יחד את הצרכים שלכם ונבדוק אם התהליך מתאים.
לשיחה או הודעה: 055-7117986
מייל: info@ronyborer.co.il