קרה לי, לא פעם ולא פעמיים פעמים, שהשתתפתי בהרצאה (בזום או פרונטלי) שמאוד עניינה אותי, אבל המצגת ששיתפו המרצים בלבלה אותי.
או שהיתה עמוסה מדי בטקסט, או מלאה בגרפיקה מיותרת, או שהיו בה תמונות משעממות שלא נגעו בי בכלל – ובמקרה הגרוע, מצגת שנראית מיושנת, כאלה של "פאוור פוינט של פעם".
וכל זה? אכזב אותי הוריד לי דרמטית את ההרושם שקיבלתי על המרצה.
פתאום לא הייתי בטוחה שהוא כזה מקצועי או שיש לה משהו עדכני וחדשני לגלות לי.
לא משנה אם אתם עצמאים, בעלי תפקידים בארגונים, מורים שמעבירים שיעור או כל מי שצריך להעביר מסר – הכללים האלו רלוונטיים לכולם. מצגת טובה היא כזו שמספרת סיפור, מעבירה רעיונות בצורה ברורה ומשאירה רושם חזק חוויתי.
בפוסט הזה (הראשון מתוך שניים), אראה 5 טיפים שיתנו לכם את הבסיס למצגת מוצלחת.
אז איך עושים את זה?
איך בונים מצגת שלא תגרום לקהל לבדוק כמה זמן נשאר עד הסוף?
קבלו כמה טיפים שיעשו לכם סדר.
1. קודם כל, לתכנן – שיהיה ברור מה אתם רוצים להגיד
⬅️ מה המטרה?
מצגת זה לא קישוט להרצאה – מטרת המצגת היא להעביר מסר.
ולכן, תחשבו ותגדירו לעצמכם – מה המסר שחשוב לכם שהקהל יבין, מה אתם רוצים שהקהל יזכור? זה הבסיס.
⬅️ פשוט זה גאוני:
מבנה פשוט וברור: פתיחה קצרה שמציגה את הנושא, גוף המצגת עם נקודות ברורות, וסיום חזק שישאיר רושם.
⬅️ שקף אחד לרעיון = רעיון אחד בשקף
עומס תוכן במצגת יגרום לפיזור תשומת הלב. עדיף לפרק כל נושא לחלקים קטנים שקל להבין.
למשל, אם אתם מציגים רעיון חדש, הקדישו שקף אחד לכל יתרון מרכזי כדי לשמור על מיקוד.
2. עיצוב אחיד זה לא בונוס – זה חובה
⬅️ שמרו על שפה גרפית עקבית
השתמשו בצבעים ובפונטים של השפה שפה הגרפית של העסק שלכם.
זה נותן תחושה של מקצועיות, עקביות ואופי ייחודי מזוהה.
⬅️ יישור זה חשוב:
אין דבר מביך יותר משקף שנראה כאילו עיצבו אותו בעיניים עצומות.
דאגו ליישור אחיד של טקסטים ותמונות ליצירת מראה נקי, מסודר ומובן בקלות.
3. פחות זה יותר – מינימליזם זה כוח
⬅️ בלי מגילות טקסט:
זו מצגת, לא מאמר. מעט טקסט בכל שקופית, שיהיה קצר ולעניין.
אם יש הרבה טקסט בלתי אפשרי גם להקשיב לכם וגם לקרוא את התוכן על השקף – וככה איבדתם את הקשב של הקהל.
⬅️ תנו אוויר:
רווחים לבנים (White Space) בין האלמנטים ולשוליים של העמוד יוצרים שקט ועוזרים לעיניים להתמקד.
4. תנו לויזואליה לדבר
⬅️ התמונות שעושות את ההבדל:
בחרו תמונות שמעוררות רגש ומספרות סיפור.
לדוגמה, תמונה של אנשים בעבודה משותפת תמחיש טוב יותר שיתוף פעולה מאשר טקסט יבש.
⬅️ אייקונים? יופי של פתרון:
לפשט רעיונות באמצעות סמלים חזותיים.
למשל, אייקון של מנורה יכול לייצג רעיון חדש בצורה ברורה.
5. סדר זה החיים
⬅️ מה חשוב?
הדגישו נקודות עיקריות בעזרת גודל פונט, צבעים או עיצוב בולט.
היררכיה ברורה ודרמטית תעזור לקהל להבין את הסדר שעליו לקרוא בשקופית.
⬅️ תחשבו כמו סיפור:
בנו את המצגת כך שתוביל את הקהל במסלול לוגי וברור.
למשל, התחילו בהצגת בעיה, המשיכו לפתרון, וסיימו בקריאה לפעולה.
בקרוב הקישור לחלק השני של הפוסט >>>
איך אני עוד יכולה לעזור לכם בעיצוב מצגות טובות?
רוצים ללמוד איך לבנות מצגת בקנבה?
הקליקו על הקישור וקבלו את הקורס הדיגיטלי לבניית מצגות בקנבה מ-א' ועד ת'.
רוצים לשפר את העיצוב של המצגת שלכם?
מוזמנים לעשות איתי מפגש 1:1 ונהפוך ביחד את המצגת שלכם סופר מקצועית.
