בשנים האחרונות, עיצוב גרפי הפך לחלק בלתי נפרד מהעבודה השוטפת של ארגונים – לא רק במחלקות השיווק, אלא גם במשאבי אנוש, הדרכה, הנהלה, תקשורת פנים, ואפילו בקרב מרצים וסטודנטים.
יותר ויותר עובדים ועובדות מגלים את הכוח של קנבה ככלי עבודה יומיומי, הכלי המושלם שנוצר כדי לתת את האפשרות ליצור תכנים ויזואליים מעולים מבלי להיות מעצב גרפי מקצועי.
קנבה מציעה מגוון רחב של פורמטים שמתאימים לצרכים של ארגונים, ביניהם:
- מצגות (Presentations)
- מסמכים מעוצבים (Docs)
- גיליונות ויזואליים – Sheets (חדש !!!)
- עורך סרטונים
- מיניסייט / עמוד נחיתה
- לוחות לבנים (Whiteboard)
- עיצובים עם קוד (חדש !!!)
- עיצובים לרשתות חברתיות
- יצירת קבצי PDF / חוברות מידע / מדריכים
- הדמיות – Mockups
ועוד!
בקיצור… כל מחלקה יכולה למצוא שם את מה שהיא צריכה.
עיצוב טוב הוא לא רק עניין של אסתטיקה – הוא מעביר מסר, מחדד מטרות, יוצר סדר ועוזר לבנות זהות ארגונית חזקה.
בפנים הארגון – הוא תורם לתרבות, לתקשורת בין מחלקות ולתחושת שייכות.
כלפי חוץ – הוא יוצר רושם מקצועי, מעלה את האמון ומחזק את המותג.
ולכל בעל תפקיד – הוא עוזר להעביר את המסר בצורה ברורה ומשכנעת, מחזק את המעמד המקצועי שלו, ומשדרג את האופן שבו הוא נתפס בתוך הארגון ומחוצה לו.
אז מה באמת אפשר לעשות עם קנבה בארגון?
כבר כתבתי על כל הטוב שקנבה מאפשרת בחשבון צוות וגם הכנתי את המדריך למיתוג פנים ארגוני.
הפעם ריכזתי עבורכם רשימה מסודרת של סוגי העיצובים שניתן ליצור בקנבה לפי התאמה לבעלי התפקידים השונים בארגון.
מגוון האפשרויות שקנבה מציעה מאפשרת לכם לקבל רעיונות יצירתיים והשראה לעבודה הרבה יותר ויזואלית, מסודרת וממותגת.
>>> מנהלים ומנהלות – כי כל תוכן הוא גם מסר ויזואלי
מנהלי צוותים, תחומים או מחלקות יכולים להשתמש בקנבה כדי:
- להכין מצגות מקצועיות לפגישות ולסיכומי רבעון
- ליצור לוחות חזון ויעדים ברורים ומעוצבים
- לשתף עדכונים וגרפיקות פנימיות עם הצוות
- לעצב קבצי מידע מקצועיים בפורמט ויזואלי ונעים
- לשלוח ברכות לצוות באירועים או הצלחות
>>> משאבי אנוש ופיתוח ארגוני – תרבות ארגונית גם בעיצוב
מחלקת משאבי אנוש תמצא בקנבה כלי פרקטי וקל לשימוש עבור:
- מודעות דרושים מעוצבות וממותגות
- תעודות הוקרה לעובדים מצטיינים
- עיצובים לימי גיבוש, חגים ואירועים
- חומרי Onboarding לעובדים חדשים
- פוסטרים עם ערכי הארגון
- ניוזלטרים פנימיים עם עדכונים והמלצות
- רקעים ממותגים לזום / Teams
דוגמה לתבנית מסמך Docs לדו"ח שנתי.
ה-Docs הם מסמכים דמויי Word עם יכולות עיצוב גבוהות.
ניתן להשתמש בהם על בסיס תבנית מוכנה או לבנות מסמך מאפס.
>>> שיווק ותקשורת פנים-ארגונית, נראות שמתחילה מבפנים
אם אתם אחראים על ניהול עמודים חברתיים או תקשורת ארגונית, קנבה תחסוך לכם זמן (וכסף) בכל מה שקשור ל:
- פוסטים ממותגים לאינסטגרם, פייסבוק או לינקדאין
- עיצוב באנרים וקאברים
- יצירת סרטונים קצרים (Reels, טיזרים)
- עיצובים לניוזלטרים שנשלחים ללקוחות
- ברושורים וחוברות תדמית
- מודעות דרושים מעוצבות
>>> סגל מרצים, מנהלי הדרכה ומדריכים
במוסדות אקדמיים, בגופים גדולים וגם בארגוני הדרכה – קנבה היא פתרון נהדר ליצירת:
- מצגות להרצאות או הכשרות
- מערכי שיעור מעוצבים
- חומרי למידה ויזואליים
- משחקים דיגיטליים או חידונים גרפיים
- מדריכים מקצועיים בפורמט PDF
דוגמה ל-Whiteboard של סיעור מוחות ולכלים המיוחדים ללוחות הלבנים.
ניתן לשתף את הצוות ולעבוד על הקובץ במשותף
>>> סטודנטים / מתמחים / עובדים צעירים
גם הדור הצעיר של העובדים והלומדים כבר משתמש בקנבה כדי:
- לעצב מצגות מושקעות לפרזנטציות
- ליצור דוחות ועבודות שנראות טוב
- להכין פוסטרים מדעיים או אקדמיים
- לעצב שערים מרשימים לעבודות ופרויקטים
- ליצור אינפוגרפיקה מדליקה
- לבנות קו"ח מעוצבים או פורטפוליו
>>> בעלי תפקידים רוחביים: מנכ"לים, סמנכ"ליות, דוברות, יועצים
מנהלים בכירים ויועצים יכולים להשתמש בקנבה ליצירת:
- דו"חות ניהוליים במבנה ברור וקריא
- עיצובים לתהליכים ארגוניים או שינויים
- מסמכים אסטרטגיים עם עיצוב נקי
- קמפיינים פנים-ארגוניים (למשל גיוון, קיימות, בריאות)
- חומרי דוברות לכנסים, פאנלים ואירועים
- מיתוג אירועים פנים ארגוניים
דוגמה לתבניות אינפוגרפיקה.
קנבה מציעה מגוון ענק של תבניות, גרפים ואלמנטים אינפוגרפיים להעברת נתונים ומסרים בצורה ויזואלית ומרשימה.
לסיכום
בקיצור… אם עוד לא הבנתם אז קנבה נוצרה ממש בשבילכם !!!
ראיתם בפוסט הזה את מגוון האפשרויות המרשים שקנבה מאפשרת ליצור באופן עצמאי וכל זה בחינם, או בעלות ממש לא גבוהה (15$ לחודש לחשבון פרו או 10$ לחודש בחשבון צוות)
וחוץ מזה, שתדעו…
קנבה זה כיף אחד גדול !!!
מזה כמה שנים שאני מעבירה קורסים וסדנאות לעיצוב בקנבה בארגונים מסוגים שונים.
את ההדרכות אני מתאימה לכל ארגון לפי הצרכים שלו:
נושאי המפגשים, כמות המפגשים, מפגשים פרונטליים או זום ועוד.
אני מלמדת איך עובדים בקנבה, אבל לא רק…
אני מסבירה גם איך לעצב נכון, איך לעצב בצורה שיווקית וברורה ואיך ליצור פרסומים על פי השפה הגרפית של הארגון.
אז אם גם אתם רוצים הדרכת קנבה מקצועית לארגון שלכם – מלאו את טופס הבקשה להצעת מחיר ואני אשמח לתפור לכם את הקורס או הסדנה המתאימה ביותר.
