איך לעצב מסמך PDF כך שיהיה ממותג ויראה מקצועי

כדורעף אני מאד אוהבת וכשמרימים לי כדור להנחתה אני קופצת על ההזדמנות.
כך היה כשגלית קידר מ'שעמום הוא בחירה' העלתה בפני צורך של בלוגריסטים ובלוגריסטיות ליצור קובץ PDF שיהיה מעוצב ויראה ממותג ומקצועי אותו יוכלו לתת או למכור לקוראי הבלוג שלהם.

גלית שלחה לי קובץ PDF להורדה שהכינה לבלוג שלה ואני הפעלתי כמה גלגלי מוח אפורים כדי להחליט איך ואיפה יהיה הכי טוב, קל ונוח לעצב דפים שכאלו, למי שאינו מעצב גרפי מקצועי ואין לו תוכנות גרפיות כמו אינדיזיין (תוכנה גרפית לעימוד).

אז איפה מעצבים

במקרה הזה אני לא אמליץ על אתרי העיצוב אונליין בעיקר בגלל העברית.
אמנם אפשר להשתמש שם בעברית, ויש אפילו פונטים בעברית בתוך המערכת, אבל יש (עדיין) בעיה של כיוון הטקסט וכשרוצים להכניס קטע טקטס שלם או בּוּלטים, סימני הפיסוק או הבּוּלטים יוצאים בצד הלא נכון.

מהיכרותי עם תוכנת פאוור-פוינט הגעתי למסקנה שהיא תהיה הטובה והנוחה ביותר לעיצוב קבצי PDF כי:

  • אפשר להכניס קטעים ארוכים של טקסט בעברית בכיוון הנכון
  • אפשר להשתמש בכל הפונטים שמותקנים במחשב
  • אפשר להגדיר צבעים
  • אפשר ליצור תבנית / גריד שיחזרו על עצמם בכל העמודים
  • אפשר למקם את האלמנטים איפה שרוצים (בניגוד ל-וורד ששם זה הרבה פחות נוח)
  • אפשר לשכפל שקופית (עמוד) ולבנות על פיו את העמוד הבא
  • אפשר לייצא את הקובץ ל-PDF וגם לקובץ תמונה JPG
  • בסך הכל תוכנה ידידותית עם לא מעט אפשרויות….
אם רוצים אפשר להיעזר באתרי העיצוב אונליין כדי לבנות אלמנטים מעוצבים ל-PDF.

על מה מקפידים כשמעצבים מסמך PDF מקצועי וממותג

אנחנו רוצים שה-PDF ייראה באותה שפה מיתוגית של העסק שלנו. הלוגו, עמוד הפייסבוק וכמובן, האתר ולכן צריך להשתמש ב-PDF בפרמטרים שמאפיינים את המיתוג העסקי:

פונטים

נפרדים לשלום מפונט 'אריאל' ומשתמשים בפונט בו בנוי האתר או הפונט שמופיע בלוגו.
אם אין אתר ואין לוגו, הכל בסדר… בוחרים פונט עדכני שמוצא חן בעיניכם ונראה לכם מתאים לאופי התוכן.
תוכלו למצוא כאן פונטים להורדה בחינם (בתשלום) וכאן אני מסבירה איך להוריד ולהתקין פונטים במחשב.
חשוב להשתמש בפונט אחד, או שניים, לכל היותר ולא להשתולל עם סוגים שונים שרק מבלבלים את העיניים.

טקסטים

אפשר לשים במסמך שכזה הרבה טקסטים, אבל החשוב הוא לפרק אותם לפיסקאות עם כותרות משנה כך שיהיה קל לקרוא.
לקורא של היום (וגם לי…) אין סבלנות לקרוא טקסטים ארוכים ועוד בלי הפסקות לנשימה… לכן, שבירה לגושי טקסט קטנים פותרת את הבעיה ומקלה את הקריאה.

שומרים על היררכיה בגדלי הטקסטים כך שהכותרת הראשית תהיה גדולה, כותרת המשנה בינונית והטקסט הרץ קטן יותר (רק שימו לב שלא יהיה קטן מידי…)

החשוב ביותר הוא ליצור חווית קריאה נעימה וללא מאמץ.

צבעוניות

משתמשים בצבעים של המיתוג העסקי. לא צבעים קרובים או בערך אלא הצבעים המדויקים.
איך יודעים מהם הצבעים המדויקים? בפאוור-פוינט ניתן להגדיר צבע ע"י פירוט ה-RGB שלו ואפשר לדגום את הצבע.
הכי נוח זה להגדיר מראש את הסקלה הצבעונית ואז היא קיימת במסמך ולא צריך לחפש כל פעם מחדש.

מבנה

כדאי ליצור מבנה קבוע לעמודים שזה אומר, מיקום הלוגו, מיקום הכותרת ואולי עוד אלמנטים גרפיים (צורות, תמונות, מסגרות..).
המבנה הקבוע יופיע בכל העמודים וייצור אחידות ויזואלית.
כדאי שהלוגו יופיע בקטן בכל העמודים ואם רוצים, ניתן להוסיף לו לינק לחיץ לאתר או לעמוד הפייסבוק.

איך מגדירים צבעים לקובץ

  1. בוחרים 'תבנית בסיס לשקופית' בסרגל העליון ועומדים על השקופית הראשונה (העליונה)
  2. לוחצים על 'צבעים' ואז נפתח חלון הצבעים כפי שרואים בצילום המסך
  3. לוחצים על צבע שרוצים לשנות ומכניסים את הערכים של ה-RGB שלו.
  4. מאשרים ושומרים. סקלת הצבעים שנוצרה תופיע בסקלת הצסעים של המסמך עליו עובדים.

דוגמה

כמו שכתבתי בהתחלה, קיבלתי מגלית את הקובץ שיצרה ובו משחקים מדליקים שניתן לשחק בדרך כשנוסעים לטיול עם המשפחה.
ביקשתי את רשותה של גלית להדגים על הקובץ שלה את האפשרות לעצב אותו בצורה מקצועית וממותגת בתוכנת פאוור-פוינט וזה מה שעשיתי.
שמתי עמוד ליד עמוד כדי שתראו את ההבדל.

ומה עשיתי?

  1. יצרתי גריד שחוזר על עצמו (הכותרת למעלה, הלוגו למטה)
  2. השתמשתי בצעי המותג של 'שיעמום הוא בחירה'
  3. השתמשתי בפונט שמופיע באתר
זה הכל. ותראו שהעמודים כבר נראים אחרת…

לסיכום

נצלו את תוכנת פאוור-פוינט שיש לרובנו במחשב כדי לעצב מדריכים וקבצי PDF להורדה כמתנה או כמסמך עם מידע על העסק או על המוצרים שלו.

אם ניסיתם ונתקלתם בקושי, כתבו לי ואשמח לעזור.
אפשר גם לבוא לשיעור אישי בו נבנה ביחד את המסמך הראשון אותו תוכלו לערוך בעצמכם מתי שתרצו.

לפוסט הזה יש 12 תגובות

  1. פוסט מקסים ושימושי. יתרה מכך, כשקראתי את הפוסט חשבתי שיותר מהכל יש בו נדיבות וזה משהו שראוי להערכה.

    1. תודה רבה ! מרגש אותי לקרוא את התגובה…

    1. תודה !!!

  2. רונה, שיחקת אותה (שוב)
    איזו הנחתה משובחת.

    1. אווו אין לך מושג כמה אני אוהבת להנחית !!!
      גם הנחתות מהסוג הזה וגם על המגרש…

  3. רונה – כבוד ! ההנחיות הכלליות שנתת הן ממש אבני דרך לכתיבת PDF, והדוגמה ממחישה מעולה גם את ההנחיות שלך, וגם את הפשטות בה ניתן להפוך סתם דף ל-וואוו-דף. תודה רבה

  4. הדרכה מעולה! איזה כיף לגלית 🙂

    1. תודה !!!

    2. תודהההההה

  5. תעצרו את העולם אני רוצה לרדת.
    וואו!!!!! איזה הדרכה מצויינת.
    וזה ממש קסם מה שעשית עם דפי המשחק שלי.
    אתר שלך מלא האינפורמציה מדהימה.
    תודה רבה רונה ⁦❤️⁩

    1. תודה רבה !!! בכיף גדול

כתיבת תגובה

סגירת תפריט