כיום, יותר מתמיד, ארגונים מבינים את החשיבות של עיצוב מקצועי, מהיר ואחיד – בין אם מדובר במצגות, פוסטים, מסמכים פנים ארגוניים, או קמפיינים חיצוניים.
קנבה צוותים (Canva for Teams) מביאה איתה מגוון אפשרויות לשיתוף פעולה צוותי, שמירה על שפה גרפית אחידה, וחיסכון בזמן.
בפוסט הזה אני סוקרת את האפשרויות, שכדאי מאד להכיר, של חשבון צוות בקנבה.
בוחרים מתי ואת מי לשתף
העיצובים של כל אחד מחברי הצוות לא חשופים לחברי הצוות האחרים.
ניתן לשתף רק את העיצובים שרוצים, לצפייה בלבד או לעריכה משותפת:
- ניתן להשאיר פתקים והערות אחד לשני בקובץ המשותף
- ניתן לשתף תיקייה שלמה (עם כל החומר של פרויקט או נושא מסוים – עיצובים, תמונות, סרטונים וכו')
- ניתן ליצור קבוצה בתוך הצוות ולשתף רק אותה
- ניתן לערוך סיעור מוחות בקובץ לבן (Whiteboard) – סוג קובץ בקנבה מיועד בדיוק לכך
דוגמה לתבנית של סיעור מוחות
ספריית מותג משותפת (Brand Kit)
תיקיית המותג מכילה:
- ערכת מותג (Brand Kits):
הבסיס לשפה גרפית עקבית בארגון. אפשר להעלות לוגואים, תמונות וגרפיקות שימושיות במיוחד, להגדיר את הפונטים והצבעים של המותג, ולהחיל אותם בקליק על כל עיצוב.
יותר מזה – אפשר להגדיר כמה ערכות מותג, אם עובדים מול כמה מחלקות או לקוחות
- תבניות מותג (Brand Templates)
ניתן להפוך כל עיצוב לתבנית ייחודית לארגון שתהיה זמינה לשימוש לכל חברי הצוות
- בקרת מותג (Brand Controls)
כלי עזר לשמירה על יצירת עיצובים לפי השפה הגרפית של הארגון
לדוגמה, מנהלת השיווק רוצה לאשר כל פוסט לפני שהוא עולה? מעולה. בקנבה אפשר לסמן עיצובים כ"טוענים לאישור", ולהוסיף תגובות, פידבקים ותיקונים ישירות בקובץ.
בקרת המותג: שימוש בצבעים ופונטים בלבד, אישורים לעיצובים ומסייע מותג
הרשאות וגישה לפי תפקידים
לא כל אחד צריך לערוך כל דבר. קנבה מאפשרת להגדיר מי עורך, מי רק צופה, ומי מאשר.
זה מעולה במיוחד בצוותים גדולים – לשמור על סדר, איכות ושליטה בתכנים.
סוגי החברים בצוות:
🙋♀️בעל צוות (Team Owner)
- גישה מלאה לניהול הצוות והגדרותיו.
- יכול להזמין ולהסיר חברים, לשנות שם הצוות, למחוק צוות, להעביר בעלות, ולנהל הרשאות.
- יכול להגדיר ולערוך ערכות מיתוג (Brand Kits) ולפרסם תבניות מותג.
- יכול לתזמן פוסטים לרשתות חברתיות.
🙆♂️ מנהל צוות (Team Admin)
- כמעט כל ההרשאות של בעל הצוות, למעט העברת בעלות.
- יכול להזמין ולהסיר חברים, לנהל הרשאות, לשנות שם הצוות, למחוק צוות, ולנהל מיתוג.
- יכול לתזמן פוסטים לרשתות חברתיות.
💁♀️ מעצב מותג צוותי (Team Brand Designer)
- יכול להגדיר ולערוך ערכות מיתוג ושליטה במותג.
- יכול לאשר ולפרסם תבניות מותג.
- יכול לתזמן פוסטים לרשתות חברתיות.
- לא יכול לנהל חברי צוות או למחוק צוות.
💁♂️ חבר צוות רגיל (Team Member)
- יכול ליצור ולעבוד על עיצובים, להשתמש בערכות מיתוג ותבניות צוות.
- יכול לגשת לתיקיות ועיצובים ששיתפו איתו.
- לא יכול לנהל חברים, הרשאות או הגדרות צוות.
סנכרון עם כלים חיצוניים
אפשר לחבר את קנבה לכלים כמו Slack, Google Drive, Dropbox ואפילו לשירותי שיתוף מדיה חברתית – לשמור ולפרסם בלחיצה אחת.
איך זה עובד וכמה זה עולה
- מנהל החשבון מזמין את חברי הצוות להצטרף באמצעות מייל הזמנה שנשלח מתוך קנבה.
- על חברי הצוות לפתוח חשבון פרטי (חינמי) וכשיקבלו את ההזמנה במייל יצורפו לצוות עם לחיצה על הקישור.
- מנוי הצוות הוא מנוי בתשלום וכל הפיצ'רים של הפרו פתוחים בפני כל חברי הצוות
- עלות חשבון צוות מושפעת מכמות חברי הצוות (המחירים נכונים ל-2025):
10 $ לחודש לחבר צוות (מינימום 3 חברי צוות) או 100$ לשנה עבור כל חבר צוות - עמותות ללא מטרות רווח מוזמנות לפנות לקנבה ולבקש את מנוי הצוות ללא עלות.
להגשת בקשה, ליחצו כאן >>> - קנבה לצוותים מתאימה ליצירת צוות של עד 100 איש
- יותר מ-100 איש בידקו את Canva Enterprise >>>
לסיכום
Canva for Teams היא לא רק פתרון עיצוב – היא פלטפורמת עבודה שלמה לצוותים בארגונים.
היא מאפשרת שיתוף פעולה, שליטה ואחידות – ובעיקר חוסכת המון זמן והתעסקות.
כמדריכה לארגונים, אני פוגשת שוב ושוב את אותה תגובה:
"איך לא השתמשנו בזה קודם?"
ואם גם אתם רוצים ללמוד איך להפוך את קנבה לכלי עבודה יומיומי, קל ונוח –
אני מזמינה אתכם לסדנה מותאמת לארגונים.
פרטים נוספים וטופס בקשה להצעת מחיר, כאן >>>
