איך לעצב מצגת מקצועית ומרשימה

אני אוהבת להכיר עסקים וללמוד דרך וובינרים, סדנאות והרצאות.
אלו כמעט תמיד מלווים במצגת.
השילוב של הקשבה למרצה וצפייה במצגת הוא שילוב מצוין שלי, באופן אישי, עוזר להישאר מרוכזת לאורך כל זמן האירוע.
השימוש בשני חושים מאפשר לחוות בו זמנית, גם בשמיעה וגם בצפייה, את הסיפור שמעביר המרצה וכך לקלוט יותר מהמידע או החוויה שמוצגים בהרצאה.

יש אנשים שקולטים את החומר בעיקר מההקשבה ויש כאלו שדווקא הוויז'ואל מדבר אליהם טוב יותר ולכן תמיד כדאי לארוז את החומר ביחד – דיבור וויז'ואל – הקשבה וצפייה.

הרושם הויזואלי שקולטים מהמצגת מחלחל פנימה מבלי להיות מודעים לכך ולכן יש משמעות וחשיבות גדולה לנראות של המצגת ולהתאמה בין הויז'ואל לתוכן.
תארו לכם הרצאה על שיווק בפייסבוק עם תמונות של טבע…
תארו לכם וובינר סופר מקצועי על קוסמטיקה ותמונות מטושטשות באיכות ירודה..
תארו לכם סדנה בנושא עסקי והמצגת נראית כאילו לקחו את כל החומר וזרקו אותו באקראיות על השקופית…

כוחה של מצגת מעוצבת

רושם מקצועי

מצגת מעוצבת שנראית טוב משדרת עסק איכותי ומקצועי ולכן חשוב מאד להקדיש לכך תשומת לב.
בנוסף לכך, השקעה בהכנת מצגת טובה, הן מבחינת התכנים והן מבחינת הנראות מעבירה גם מסר סמוי לצופים במצגת: "חשבתי עליכם, השקעתי.. אני מתייחסת אליכם בכבוד והערכה…"

ככה בדיוק הרגשתי בסדנת צילום בסמארטפון של תמר סצמסקי.
בחלק הראשון של הסדנה תמר הציגה לנו במצגת (מאד פשוטה) דוגמאות מקסימות של צילומים שצולמו בידי צלמים מהשורה הראשונה בעולם והסבירה מה המיוחד בכל צילום.
מהמצגת וההסברים קיבלתי את ההרגשה שתמר, עם כל הידע העצום שלה, מתייחסת אלינו, התלמידים, בגובה העיניים והחמיאה לי ההשקעה שלה במצגת מעולה.

ארגון וסידור החומר בראש

אפקט משני של עיצוב מצגת הוא ארגון החומר להרצאה/סדנה/וובינר.
כשאני עובדת על מצגת, המבנה של שקופית-שקופית, עוזר לי לארגן את המידע ולסדר לי אותו בראש כך שאעביר אותו בצורה מסודרת וברורה.

איפה מעצבים מצגות

התוכנה המוכרת, הפשוטה והטובה, שיש לרובנו במחשב, היא פאוור-פוינט.
אני מאד אוהבת את התוכנה הזו ומשתמשת בה ליצירת המצגות שלי.
פאוור פוינט היא תוכנה לא מסובכת מצד אחד ועם הרבה אפשרויות מצד שני כך שכל אחד יכול ללמוד לעבוד בה וליצור מצגת מרשימה ומקצועית.

באתרי העיצוב אונליין, כמו קנבה ו'קרלו' ניתן לקבל רעיונות לעיצוב המצגת ואפילו לבנות את המצגת עצמה.

יש עוד תוכנות ואתרים בהם אפשר לבנות מצגות ועליהן אכין פוסט מיוחד.

עקרונות שכדאי להכיר כשמעצבים מצגת

מבנה/גריד

עיצוב טוב נוצר כשלמצגת יש מבנה קבוע וסגנון שחוזר על עצמו בכל השקופיות.
אלמנטים גרפים, צורות, סוג התמונות, הפונטים, הצבעים, המיקומים – כשאלו חוזרים על עצמם, נוצר סגנון.

דוגמה של תבנית מצגת מאתר העיצוב canva

טקסטים, פונטים וצבעוניות

לא הרבה טקסט
מקשיבים לכם בזמן שמסתכלים על המצגת וקשה להתרכז גם בהקשבה וגם בקריאת טקסט ארוך.

בּוּלטים
לכתוב את הטקסט בכותרות ושורות קצרות בלבד. לסדר את הטקסט בבּוּלטים עושה סדר בעיניים.

פונטים טובים עכשווים
לפונטים השפעה גדולה על נראות המצגת. פונטים עכשוויים ישדרו עסק עכשיוי ועדכני.
איפה אפשר להוריד פונטים בחינם ואיך להתקין אותם במחשב תוכלו לקרוא כאן

לכל היותר 2 פונטים
כדי לשמור על הסגנון יש להשתמש בפונט אחד או שניים, לכל היותר.

היררכיה וריווחים
להגדיר 3 סוגי טקסטים ולחזור עליהם בכל שקופיות המצגת: כותרת, כותרת משנה וטקסט/בּוּלטים.
לשמור על ריווחים בין אלמנט לאלמנט ובין הטקסטים לשוליים.

סקלה של צבעוניות
להשתמש בסקלת הצבעים של העסק (אם יש) או בסקלה אחרת אחידה.
כלומר, 2-4 צבעים קבועים איתם משתמשים לאורך כל המצגת.

מימין: שקופית במצגת עם 2 סוגי פונטים ישנים, סקלה צבעונית מקרית ולא הומוגנית, צפיפות גדולה מידי בקרבה על הקצה. משמאל: אותה שקופית עם פונט אחד, צבעוניות רגועה וספייס מסביב לטקסט.

ויז'ואלים

להשתמש בהרבה ויז'ואלים שמחזקים ומחדדים את המסר או מוסיפים לאווירה הכללית של נושא המצגת.
ויז'ואלים יכולים להיות: תמונות, איורים, אינפוגרפיקה, גרפים ואייקונים. ניתן להוסיף גם קטעי וידאו או מוזיקה אם התוכן רלוונטי ומתאים לנושא ההרצאה.

תמונות אווירה

מימין לשמאל: איור, אינפוגרפיקה, תמונת מוצר

אנימציה

לא להרבות באנימציה כדי לא לשגע את העיניים. לפעמים יש נטייה להתלהב מהאפשרויות אז תזהרו שלא להגזים…
להשתמש באנימציה ביעילות בהקשר של התוכן.

לסיכום

כדאי להשקיע את הזמן על מנת ליצור מצגת שנראית טוב ומשדרת מקצועיות.
תראו שאתם גם תיהנו מהעשייה וגם תהיו מבסוטים מעצמכם על שהצלחתם לעצב מצגת בעצמכם…
אני מאמינה שבעלי עסקים מרוויחים בגדול כשהם מעצבים עבור העסק שלהם בכלל והיכולת לעצב מצגת היא חלק מארסנל הכלים שעצמאים חייבים להכיר.

בקרוב אכין פוסט שמרחיב על אתרים נוספים ליצירת מצגות והקורס הדיגיטלי בו אני מלמדת איך לעצב בפאוור-פוינט כבר קרוב לעליה לאוויר.

כתיבת תגובה

סגירת תפריט