תוכנה למצגות – מי משתיהן טובה יותר?
בחודשים האחרונים, בייחוד מאז פרצה לחיינו הקורונה, אני מתעמקת ומתמקצעת בשתי תוכנות למצגות מעולות – קנבה ופאוור פוינט.
הבעיה היא שככל שאני לומדת ומכירה אותן, אני מתאהבת בהן יותר ויותר וכשאני רוצה לעצב מצגת – הבחירה עם איזו מהן לבנות את המצגת לא קלה בכלל.
על 5 העקרונות שיהפכו את המצגת שלכם לאליפות כבר כתבתי בעבר, ועכשיו השאלה היא – איפה לבנות את המצגת.
זו הסיבה שהחלטתי לכתוב את הפוסט הזה שבו אציג לכם את היתרונות והחסרונות בכל אחת ואתם כבר תחליטו עם איזו מהן לבנות את המצגת הבאה שלכם.
אגלה לכם שאני בונה את המצגות שלי גם בזו וגם בזו ולפעמים גם משלבת, אבל על זה, נדבר בהמשך.
ואם אין לכם סבלנות לקרוא את כל הסיבות והנימוקים אתם יכולים לדלג לסוף הפוסט ולקרוא בשורות בודדות מהם היתרונות והחסרונות העיקריים של כל אחת מהתוכנות.
תוכנה למצגות - כמה מילים למי שלא מכיר:
קנבה
תוכנה לעיצוב אונליין שאפשר לעצב בה כמעט כל מה שצריך לעסק והיא מתחדשת כל הזמן. יש לה מסלול חינמי ומסלול פרו בתשלום.
המסלול החינמי מאפשר לעשות הרבה סוגי עיצובים וגם לבנות מצגות.
פאוור-פוינט
תוכנה לבניית מצגות (ולא רק) שהיא חלק מחבילת האופיס של מיקרוסופט.
לחלקנו יש אותה מותקנת במחשב, בגרסה חדשה או ישנה יותר וחלקנו עובדים איתה דרך הענן 365.
הגירסה האחרונה תמיד תהיה, מן הסתם העדכנית יותר ויש יכולות של התוכנה שלא קיימות בגרסאות ישנות.
קנבה – מאגר גדול של חומרים
קנבה היא תוכנה מאד מאד נוחה וקלה לשימוש.
שיטת ה-drag & drop במיטבה. לבחור ולהקפיץ לעיצוב.
היתרון הגדול של קנבה הוא בנוחות העבודה בה וזמינות החומרים.
זה אומר, שיש לכם הכל מתחת לידיים – צורות, תמונות, פונטים, איורים, אייקונים ואפילו וידאו ואנימציה (למנויים החינמיים יש הרבה ולמנויי הפרו – המון !!!)
יש גם אפשרות, כמובן להוסיף תמונות ואלמנטים גרפיים ממקורות אחרים.
בקנבה יש תבניות יפהפיות מעוצבות עדכניות שאתם יכולים לבנות את המצגת שלכם לפיהן.
מאד עוזר למי שלא רוצה להתחיל לעצב מאפס ועדיין רוצה מצגת מדוגמת, יפה ומקצועית.
כדי להציג את המצגת אתם לא צריכים להוריד אותה למחשב, אתם יכולים פשוט להעתיק את הלינק שלה ולהדביק בכל דפדפן שתרצו, בלי קשר אם יש שם את התוכנה או לא.
החיסרון העיקרי של קנבה, לעומת פאוור פוינט, הוא שאין לה את האפשרות ליצור אנימציות. אי אפשר להעלות את האלנמטים שבמצגת בצורה מדורגת, כולם עולים בבת אחת.
דוגמה לתבניות ממצגת אחת בקנבה:
פאוור פוינט - כוחה של אנימציה
החיסרון של פאוור פוינט, לעומת קנבה, הוא שאין בה מאגר של תכנים ויזואליים (תמונות וכו'), אלא צריך לחפש אותם במקומות אחרים ולייבא לתוכנה.
לפאוור פוינט היא יש יותר אפשרויות מאשר לקנבה ולכן היא גם קצת יותר מורכבת ללמידה ותפעול.
היתרון העיקרי והכי משמעותי של פאוור פוינט הוא ביכולות האנימציה שלה.
האנימציות הן לא רק לונה פארק שנחמד וכיף ליצור, יש להן משמעות במצגות כי הן מוסיפות עניין ואקשן למצגת.
אפשר להעלות את התכנים בהדרגה, לסקרן, לבנות סיפור מתפתח ומתח ושלמור על ערנות הצופים.
כדאי לדעת גם שעם יכולות האנימציה של פאוור פוינט אפשר ליצור גם סרטוני וידאו שבנויים מתמונות, טקסטים מונפשים וקטעי וידאו מצולמים.
בסופו הפוסט תמצאו את ההדרכה שהכנתי בה אני מראה איך יוצרים את האנימציות בפאוור פוינט.
יתרון נוסף שיש לפאור פוינט הוא שאפשר לפרק בה איורים וקטוריים.
לא נכנס להסבר מהו קובץ וקטורי רש אסביר שהרעיון הוא שאפשר להגדיל את האיורים ולשנות להם את הצבעים למה שרוצים.
זה מצוין להתאמת איקונים ואיורים למצגת.
אפשר גם לשלב...
אפשר לבנות ולעצב את המצגת בקנבה ואז להוריד אותה למחשב בפורמט של פאוור פוינט (כן, זה אפשרי) ואז להמשיך לעצב בפאוור פוינט ולהוסיף אנימציה.
הבעיה היא עם העברית ועם הפונטים שלא מגיעים בצורה טובה.
לכן, מה שאני עושה לפעמים זה ככה: אוספת לי את החומרים הוויזואליים בקנבה, מורידה את הקובץ לפורמט פאוור פוינט ואז עורכת את הטקסטים והאנימציות בתוכנה עצמה.
ועכשיו ההחלטה שלכם:
אין לכם הרבה זמן ואתן צריכים מצגת פשוטה וקצרה? לכו על קנבה.
צריכים להחזיק קהל להרצאה ארוכה ורוצים לעשות רושם של מקצוענים?
תשקיעו ותבנו את המצגת בפאוור פוינט.
איך מוסיפים אנימציה בפאוור פוינט
בפאוור פוינט יש 4 סוגים של אנימציות: כניסה, הדגשה, יציאה ותנועה (קו).
בהדרכה הזו אני מראה איך מוסיפים אנימציות לאלמנטים, איך בוחרים את סוג האנימציה, איך מתזמנים ואיך מגדירים פרמטרים לאנימציה כך שבסופה של העבודה תהיה לכם מצגת דינמית עם הרבה אקשן ותנועה.
לסיכום
לא הייתי מגדירה את אחת מהן כה- תוכנה למצגות אבל ריכזתי כאן ב-4 שורות את היתרונות והחסרונות של כל אחת:
>>> קנבה
היתרון: נוחות העבודה וחומרים זמינים (צורות, פונטים, תמונות, איורים, שילוב אלמנטים עם אנימציה)
החיסרון: אין אפשרות להוסיף אנימציה לאמנטים שבמצגת
>>> פאוור פוינט
היתרון: אפשר להוסיף אנימציות לאלמנטים שבמצגת וככה ליצור מצגת מעניינת יותר.
החיסרון: החומרים לא זמינים בתוכנה. צריך לאסוף אותם ממקורות אחרים.
עכשיו תורכם !!!
תנסו, תבדקו ותבחרו את זו שהכי מתאימה לכם מבחינת נוחות העבודה ומטרת המצגת.
רוצים את עזרתי ?
כתבו לי או קבעו איתי מועד להדרכה אישית מדויקת למצגת שאתם צריכים.
